Hangi Evrakı Hazırlamak İstiyorsunuz?
Aşağıdaki 4 evraktan birine tıklayın, sayfada o evrakın bulunduğu bölüme gidin. Tamamı ücretsiz, kayıt gerektirmez. Online hazırla rozetli evrakları doğrudan sayfada doldurabilir, Word veya PDF olarak indirebilirsiniz.
Yazılı Kağıdı Teslim Tutanağı
Sınav kağıtlarının okul yönetimine teslim edildiğini belgeleyen resmi tutanak.
Ders Kesim Raporu
Dönem / yıl sonunda işlenen derslerin tamamlanma durumu ve gerekçelerini içeren resmi rapor.
Performans ve Proje Değerlendirme Ölçekleri
Ders içi, performans ve proje değerlendirme ölçekleri bu sitemizde ayrıntılı olarak hazır — tek tıkla açılıyor.
Sınav Sonucu Değerlendirme Tutanağı Hazırlama
Sınav sonuçlarını değerlendirip resmi tutanak hazırlayabileceğiniz aracımız hazır — tek tıkla açılıp kullanabilirsiniz.
Genel Bilgiler
Sınav Kağıdı Tablosu
Her ders/sınıf için tabloya bir satır ekleyin. Aşağıdaki "+ Satır Ekle" düğmesine bastığınızda,
tablonun en alt satırındaki tüm bilgiler yeni satıra otomatik aktarılır.
Bu kolaylık sayesinde aynı dersi farklı sınıflara veya farklı rulo sayılarına göre hızlıca çoğaltabilirsiniz
ve oluşan yeni satırdaki verileri de değiştirebilirsiniz.
Önemli: Dönem sütunlarına o sınıfın teslim edeceğiniz sınav adedini yazınız
(örn. 2 yazılı yaptıysanız 2). Toplam öğrenci sayısı veya kağıt sayısı yazılmamalıdır.
Genel Bilgiler
Ders Kesim Tablosu
Her ders/sınıf için tabloya bir satır ekleyin. "+ Satır Ekle" ile yeni satır eklediğinizde alttaki satırın bilgileri kopyalanır. Durum sütunu varsayılan olarak "Tamamlandı" gelir; tamamlayamadığınız ders/sınıf varsa "Tamamlanamadı" seçin ve nedenini belirtin.
Örnek Çıktılar
Hazırlanan evrakların çıktı önizlemeleri. Bir karta tıklayarak tam boyutta inceleyebilirsiniz.
Dönem ve Yıl Sonu Evrakları Nedir? Neden Hazırlanır?
Türkiye'deki her öğretmen, eğitim-öğretim yılının her döneminde ve yıl sonunda belirli resmi evrakları hazırlayıp okul idaresine teslim etmek zorundadır. Sene sonu evrakları ve dönem sonu evrakları olarak adlandırılan bu belgeler, öğretmenin yıl boyunca yürüttüğü eğitim-öğretim faaliyetlerinin resmi kaydını oluşturur ve Milli Eğitim Bakanlığı mevzuatına göre idareye teslim edilmesi zorunlu belgelerdir.
1. Dönem Sonu İşlemleri ve İdareye Teslim Edilecek Evraklar ile 2. Dönem Sonu İşlemleri ve İdareye Teslim Edilecek Evraklar arasında dönem özelinde farklılıklar olsa da, öz olarak şu üç temel ihtiyacı karşılarlar: (1) Sınav kağıtlarının okul yönetimine resmi olarak teslim edildiğinin belgelenmesi, (2) Yıllık plan ve müfredat doğrultusunda derslerin tamamlanma durumunun raporlanması, (3) Öğrencilerin performans ve proje değerlendirmelerinin sistematik kayıt altına alınması.
Bu sayfada yer alan online araçlarımız, öğretmenlerin bu evrakları elle yazmak yerine birkaç dakikada hazırlayıp Word veya PDF olarak indirebilmelerini sağlar. Tamamen ücretsizdir, kayıt veya üyelik gerektirmez ve mobil cihazlardan da kullanılabilir.
Hangi Evrakları Hazırlayabilirsiniz?
📋 Yazılı Kağıdı Teslim Tutanağı
Dönem boyunca yapılan yazılı sınavların kağıtlarının okul müdürlüğüne resmi olarak teslim edildiğini belgeleyen tutanaktır. Hem 1. dönem hem de 2. dönem sonunda hazırlanması zorunlu olan bu belgede; öğretmenin adı, branşı, sınav yaptığı sınıflar, her sınıf için yapılan sınav adetleri (rulo sayısı) ve cevap anahtarlarının teslim durumu yer alır. Online aracımızla bilgileri girmeniz yeterli — tutanak otomatik olarak resmi formatta oluşturulur.
📊 Ders Kesim Raporu
Eğitim-öğretim yılı veya dönem sonunda, öğretmenin sorumluluğunda bulunan derslerin yıllık plan doğrultusunda tamamlanma durumunu gösteren resmi rapordur. Her ders ve sınıf için "Tamamlandı" veya "Tamamlanamadı" durumu belirtilir; tamamlanamayan dersler için gerekçe yazılması gerekir. Aracımız, Yazılı Kağıdı Teslim Tutanağı ile ortak bilgileri otomatik olarak senkronize ettiği için iki evrakı arka arkaya hazırlamak çok hızlıdır.
⭐ Performans ve Proje Değerlendirme Ölçekleri
Öğrencilerin ders içi etkinliklere katılım, performans ve proje çalışmalarının değerlendirilmesinde kullanılacak ölçeklerdir. MEB yönetmeliğine uygun olarak hazırlanmış bu ölçekler, öğretmenin değerlendirme sürecini standartlaştırır ve velilere/öğrencilere sunulan notların gerekçesini şeffaflaştırır. Ayrıntılı içeriğe harici linkten ulaşabilirsiniz.
📈 Sınav Sonucu Değerlendirme Tutanağı Hazırlama
Yapılan sınavların sonuçlarının analiz edilip sınıf bazında değerlendirme tutanağı oluşturulması için kullanılan araçtır. Sınıfın genel başarı durumu, başarısı düşük öğrencilere yönelik alınacak önlemler ve bir sonraki dönem için planlama notları bu tutanakta yer alır. Ayrı bir araçla online olarak hazırlayabilirsiniz.
Nasıl Kullanılır? 4 Adımda Evrak Hazırlama
- Evrakı Seçin. Sayfanın üst kısmındaki kartlardan hazırlamak istediğiniz evrakı seçip tıklayın. Sayfa otomatik olarak ilgili bölüme kayar.
- Formu Doldurun. Okul adı, ilçe, eğitim-öğretim yılı, öğretmen adı ve diğer alanları doldurun. Tablo gerektiren evraklarda satır ekleyip dersleri/sınıfları girin. Ortak alanlar evraklar arasında otomatik senkronlanır — bir kez yazıp her iki evrakı hazırlayabilirsiniz.
- Önizleme & Kontrol. Belgeyi indirmeden önce alanlardaki bilgileri kontrol edin. Akıllı uyarı sistemimiz olası hataları (örneğin sınav adedinin yanlış girilmesi) size bildirir.
- Word veya PDF Olarak İndirin. Düzenleme yapmak istiyorsanız Word (.doc), düzenlemeden doğrudan yazdırmak istiyorsanız PDF olarak indirin. Belge anında bilgisayarınıza/telefonunuza iner — imzalayıp idareye teslim edebilirsiniz.
Sıkça Sorulan Sorular
Bu evraklar gerçekten ücretsiz mi?
Evet, sayfamızdaki tüm araçlar tamamen ücretsizdir. Herhangi bir ödeme, abonelik veya gizli ücret yoktur. Aktuelo olarak eğitimciler için ücretsiz dijital araçlar geliştirme misyonumuzun bir parçası olarak sunuyoruz.
Üye olmam veya kayıt yapmam gerekiyor mu?
Hayır. Hiçbir kayıt, üyelik veya e-posta gerekmez. Sayfayı açar, bilgileri girer, evrakı indirirsiniz. Verileriniz tarayıcınızda kalır — sunucularımıza gönderilmez.
Word mü, PDF mi indirmeliyim?
Eğer belgeyi indirip üzerinde düzenleme yapmak istiyorsanız (örneğin küçük bir not eklemek, bir satır değiştirmek) Word'ü tercih edin. Eğer belgeyi olduğu gibi yazdırıp imzalayacaksanız, görünüm bozulmaları yaşanmaması için PDF'i tercih edin. PDF, mobil cihazlardan paylaşmak için de daha güvenli bir formattır.
Telefondan / tabletten de hazırlayabilir miyim?
Evet. Tüm araçlarımız mobil uyumludur. Telefondan formu doldurup PDF olarak indirebilir, doğrudan e-posta veya WhatsApp ile idareye iletebilirsiniz.
İki evrak (Yazılı Kağıdı + Ders Kesim) arasında bilgileri tekrar yazmam gerekir mi?
Hayır. Bu iki evrak çift yönlü otomatik senkronizasyon ile çalışır. Okul adı, ilçe, öğretmen adı, branş gibi ortak alanlar bir evrakta yazılınca diğerine otomatik geçer. Tablodaki dersler ve sınıflar da otomatik aktarılır. Bir kez yazın, iki evrakı birden hazırlayın.
Girdiğim bilgiler kayboluyor mu?
Sayfayı kapatıp tekrar açtığınızda boş bir form ile karşılaşırsınız (gizliliğiniz için bilgiler saklanmaz). Bilgilerinizi kaybetmemek için tek seferde doldurup indirmenizi öneririz. İhtiyaç olursa daha sonra tekrar açıp yeniden doldurabilirsiniz.
1. dönem sonu ve 2. dönem sonu için aynı araçları kullanabilir miyim?
Evet. 1. Dönem Sonu İşlemleri ve İdareye Teslim Edilecek Evraklar ile 2. Dönem Sonu İşlemleri ve İdareye Teslim Edilecek Evraklar aynı araçlarla hazırlanır. Formdaki "Dönem" seçiminden hangi dönem için hazırladığınızı belirtmeniz yeterlidir; belge metni otomatik olarak ona göre uyarlanır.
Yıl sonu (sene sonu) için ayrı evrak gerekir mi?
Genellikle Ders Kesim Raporu için ayrı bir "Yıl Sonu" seçeneği vardır — 2. dönem sonunda hem 2. dönemi değerlendiren bir rapor, hem de tüm yılı kapsayan yıl sonu raporu hazırlanabilir. Aracımızın Ders Kesim Raporu bölümünde "Yıl Sonu" varsayılan olarak seçilidir.